프로젝트
유일한 제품이나 서비스를 만들기 위해 일정한 기간을 정해놓고 수행하는 작업
프로젝트 특징:
1. 한시성: 일의 시작과 끝이 명확히 정해져 있다.
2. 유일성: 기간이 종료되어 만들어 내는 인도물은 유일하다
3. 참여자의 일시성: 참여 인력은 프로젝트 시작과 동시에 참여하고, 종료되면 해체된다
4. 한정성: 프로젝트가 종료되면 사용된 자연은 원래의 위치로 돌아가던가 없앤다.
프로젝트 매니저의 역할
1. 프로젝트 시작 시점 부터 기획, 설계
2. 프로젝트에 참여하는 팀원들의 능력을 잘 파악하여 적개적소에 배치
3. 고객과의 많은 대화를 통해 의견을 조율
4. 프로젝트가 시작되면 진행상황 체크 및 진척관리
5. 프로젝트 수행 중 발생하는 문제에 대해 고민하고, 책임감을 갖고 해결
6. 인력 관리를 통해 참여자들의 도중하차 예방 및 의사소통 분위기 조성
7. 개발 기간 내에 최종 결과물을 고객에게 인도
프로젝트 관리의 수행
1. 프로젝트 완수를 위해 활동에 필요한 기술, 기법, 도구들을 적절히 배치
2. 필요한 자원들을 계획하고 적기에 사용할 수 있도록 공급
3. 필요한 인력을 적재적소에 배치
4. 프로젝트의 진행 상황 확인 및 진도 관리
5. 예상대로 되지 않는 것들에 대해 대비 계획을 세우고, 대응책 마련.
PMOK의 5가지 그룹
1. 시작(initiating)그룹
핵심프로세스: 범위 관리 착수, 프로젝트 또는 프로젝트를 구성하는 단계 정의 및 승인
2. 기획(planning)그룹
프로젝트 목표 설정, 목표 달성을 위한 활돌 계획과 예산, 인력, 자원 등의 계획수립
3. 실행(executing)그룹
핵심 프로세스는 프로젝트 계획 실행으로 계획을 세운대로 실제 프로젝트 수행
4. 통제(controlling) 그룹
계획 대비 목표의 진척 상황을 주기적으로 감시하고 성과를 특정
5. 종료(closing) 그룹
진행해온 프로젝트를 공식적으로 종결하는 프로세스들로 구성, 프로젝트가 사용자의 모든 요구사항이 완료되었음을 검증.
위에 서술한 PMBOK의 5가지 프로세스 그룹은 서로 상호작용을 한다.
PMBOK 6th 지식영역
1. 프로젝트 통합관리
1.1 다양한 프로젝트 활동들을 중복이나 누락 없이 수행하고 프로젝트 목적 달성에 최대한 기여하도록 만드는 노력
1.2 이를 위해 프로젝트의 일환으로 수행되는 활동들을 식별하고, 작업 성과가 극대화되도록 결합하며, 낭비나 비효율 또는 불일치가 없도록 조정하는 것이 필요하다.
2. 프로젝트 범위 관리
2.1 프로젝트를 성공으로 완료하기 위해 필요한 모든 작업을 프로젝트에 포함시키기 위해 요구되는 프로세스들로 구성
2.2. 제품 범위(product scope) + 프로젝트 범위(project scope)
제품범위: 프로젝트 결과물의 기능이나 형상을 어느 정도까지 개발할지 의미
프로젝트 범위: 제품을 개발하기 위해 프로젝트 업무를 어디까지 수행해야 하는지 의미
2.3 프로젝트를 성공적으로 완수하는 데 꼭 필요한 활동들만 누락이나 중복 없이 수행되게 하는 것이 목적
3. 프로젝트 일정 관리
3.1 프로젝트가 프로젝트 범위 안에서 정의된 제품, 서비스 및 결과물을 인도할 방법과 시기를 나타내는 상세 계획을 제공
3.2 프로젝트 일정은 의사소통 및 이해관계자 기대사항 관리를 위한 도구이자 성과 보고의 기준으로 사용됨
3.3 프로젝트의 목적과 범위가 승인 받은 시한 내에 시기 적절하게 완수되도록 관리하는 것이 목적
4. 프로젝트 원가 관리
4.1 승인된 예산 내에서 프로젝트를 완료하기 위해 원가를 기획, 산정, 예산, 편성, 통제하는 프로세스
4.2 프로젝트 수행에 필요한 자금을 추산하고 시기 적절하게 조달하며 프로젝트가 승인 받은 예산 내에서 완수되게 하는 것이 목적
5. 프로젝트 품질 관리
5.1 프로젝트 관리 품질: 프로젝트 성과와 같이 프로젝트 진행이 잘 되고 있는지를 대상으로 함
5.2 프로젝트 제품 품질: 이해관계자의 품질 요구를 반영하여 수립한 품질 목표(성능 등)나 품질 표준과 관련됨
5.3 프로젝트 및 제품과 관련한 다양한 이해관계자들이 기대하는 품질 요구사항을 달성하고 이를 객관적으로 증명
6. 프로젝트 자원 관리
6.1 프로젝트 자원 관리 지식 영역에서 염두에 두는 자원의 범위는 크게 인적 자원과 물적 자원으로서 시간, 자금, 지식, 정보 등은 제외됨
6.2 프로젝트를 성공적으로 완수하는 데 필요한 다양한 유형의 자원을 식별/확보/투입/개발하여 프로젝트 성과를 최적화하는 것이 목표
7. 프로젝트 의사소통 관리
7.1 프로젝트 의사소통: 프로젝트 이해관계자들 간에 생각, 감정, 지시 사항 등 다양한 형태의 정보를 주고 받는 행위 또는 과정
7.2 이해 관계자들 같의 메시지를 누구에게, 언제, 어떻게 보랠 것인가를 결정하고 관리
7.3 이해관계자들 간의 효과적인 정보 교환을 통해 프로젝트 및 이해관계자들의 정보 필요를 만족하는 것이 목표
8. 프로젝트 위험 관리
8.1 프로젝트 위험(project risk): 프로젝트 목적 달성에 긍정적 또는 부정적 영향(impact)을 미칠 수 있는 미래의 불확실한 사건(event) 또는 상황(condition)
8.2 위험의 영향 및 발생 가능성에 대한 적절한 대응책을 실행하여 프로젝트 성공 가능성을 높이는 것이 목적
9. 프로젝트 조달 관리
9.1 프로젝트 조달(Project Procurement): 프로젝트 외부 원천으로부터 필요한 인적 및 자원을 구입, 임대, 획득하는 행위나 과정
9.2 프로젝트 범위와 목적을 효과적으로 달성하는 데 필요한 자원을 제때 더욱 저렴하면서 안전하게 확보하는 것이 목표
10. 프로젝트 이해관계자 관리
10.1 이해관계자으 긍정적 태도와 지원은 증대하고 반대와 저항은 감소하여 궁극적으로 프로젝트 성공을 가능성을 극대화 하는 것
10.2 이해관계자: 프로젝트의 목적, 활동, 산출물에 영향을 주거나 이로부터 영향을 받거나 영향을 받는다고 생각하는 개인이나 집단 또는 조직